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如何汇报工作情况

如何汇报工作情况

进入职场,工作汇报十分重要。1、为什么汇报工作很重要?从企业角度来说,汇报工作,有助于领导了解下面的工作进度、状况,进一步推进工作;从领导的角度来说,越是懂得汇报、主动汇报的下属,工作态度就越好,对自己就越愿意亲近,就更喜欢这样的员工。从职员角度来说,工作汇报,有助于提高自己的“职场能见度”,得到领导的认可和喜欢。2、为什么需要主动汇报工作职场上很多时候需要主动给领导汇报工作。不汇报、不了解,容易引起领导的质疑、误会等。比如你明明默默地做了很多事情,但领导不知道,反而觉得你什么都没做。而主动汇报的员工,往往就会让领导觉得工作积极,工作努力,愿意思考总结。尽管很多时候事实并非如此,可是领导并不清楚,他也没有时间和精力来洞察了解这些实际情况。所以很多老实本分的员工总是吃亏就是因为不懂得主动汇报的缘故。通过主动汇报,提升自己的“职场能见度”让领导知道实情,更多地了解自己和自己的工作,其实对自己和对领导以及对公司都是好的。3、什么时候需要主动汇报工作?要主动汇报工作,但也不能频繁,没有必要的小事情或者不适当的时候,就不要汇报,不然适得其反,引得领导有看法,其他同事也不满。有邀功或者谄媚之嫌。那么时候要主动汇报工作呢:(1)在做好工作计划的时候,可以通过汇报让领导了解内哦让那个,请示确认是不是领导想要的,听领导给出建议;(2)工作中遇到问题或者取得了一定的成果的时候,可以主动汇报,让领导知晓;(3)工作中出现意外的时候,让领导知晓,最起码需要精力和时间来处理,让领导知道自己在做事情,而不是无事可做;(4)当事情遇到需要做决策,但决策超出自身权限需要领导给与决策的时候,进行汇报;(5)工作出错的时候,且自己解决不了或者能解决也需要协助的时候,汇报,报忧;(6)工作完成后也需要及时汇报。4、怎么进行工作汇报?工作汇报是需要技巧的,不是事无巨细汇报,更不是信口开河地汇报,而是要做到有重点、有逻辑、有层次地高效汇报。具体的汇报步骤如下:(1)首先,开门见山地表达你的诉求,最好一两句就说清楚你想说的,说清楚你想得到的东西。不是说你做了什么,二是你希望领导做什么。(2)在表达诉求之后,再说背景和原因。背景要抓重点、捡要害、有层次、有逻辑地简要叙述;(3)再说理由,理由不超过三个,要简洁有力。最好用这样地话术表达:因为什么,因此我建议。(4)重复你的诉求。并配中高且让领导做选择题,而不是判断题。摆出你的建议,可以这样说:如果您同意的话,我下一步会怎么做。我的想法是两点,一是什么,二是什么,您觉得哪种方式比较合适?以这样的方式汇报和征求意见。总之,在进行工作回报的时候,需要注意以下方面:一是要带着思路来汇报工作,也就是说要带着你所想到的解决方案来汇报和请示;或者带着消化理解后的汇报文件材料来进行汇报交流。要切记,汇报工作是下级向上级汇报,而不是来给上级安排工作,给上级提问题、提问题。如果有条件,尽量采取文字汇报,书面汇报。汇培尺报工作不是卖关子,一定要说清培枯楚,不是让领导猜,而是要针对问题,坦白直言。