信息采购就是通过互联网络,借助计算机管理企业的采购业务。具体说来,开展信息采购的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容,供相应的供应商选择;采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息;通过比较选择合适的供应商,然后,下订单并开展后续的采购管理工作。
电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口,因此电子商务的发展将在未来彻底改变现在的采购管理模式,进行信息采购是将来采购方法发展的一个方向,信息采购能成为当今采购管理的重要趋势,在于通过互联网、企业内部网以及其他外部网络技术,使众多的交易企业实时地进行信息沟通、访问电子目录,从而以最低的采购成本获取经济利益最大的产品。信息采购的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等,从而最终加速企业运作、缩短前置时间,同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来,全面降低企业采购管理的成本。信息采购能蓬勃发展,原因还在于它具有快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。
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