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Excel表格学习教程(精心整理 excel表格的基本操作下载)( 四 )

Excel表格学习教程(精心整理 excel表格的基本操作下载)( 四 )

先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着 。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个 。

9. 选择单元格

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表 。

10. 为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可 。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称 。

11. 一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住 Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动 Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开 。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动 Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开 。方法三 启动 Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如 d:\Excel),单击“确定”退出 。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的文档)被全部打开 。方法四 在 Excel 2002 中,单击“文件→打开”命令,按住 Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿 。方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存 。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开 。

12. 快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可 。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单 。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字 。“窗口”菜单最多能列出 9 个工作簿,若多于 9 个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可 。

13. 选定超级链接文本(微软 Office 技巧大赛获奖作品)

如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格 。

14. 快速查找

在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内 。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作 。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符 。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了 。