一、组织策划
赞助活动是一种技术性很强的公共关系专题活动,一次完整的、成功的赞助活动,需要做好以下工作:
1、做好赞助研究
组织要开展赞助活动,进行赞助研究是非常重要的一步。组织应从经营活动政策入手,分析组织公共关系目标,确定赞助目的。
并据此考核需要赞助的项目是否对社会、对公众有益,是否能对本组织产生有利影响。在此基础上,研究赞助项目的必要性、可行性、有效性,保证社会和组织都能获益。
2、制定赞助计划
组织要在赞助研究的基础上制定赞助计划。赞助计划是赞助研究的具体化,因此赞助计划的内容应该具体、详实。
对赞助的目的、对象、形式、费用预算、具体实施方案等都应有所计划,并控制范围,防止赞助规模超过组织的承受能力。
3、评估与审核赞助项目
这一步主要是针对具体赞助项目进行的,对每一项具体的赞助项目,赞助工作机构都应进行分析研究。首先对赞助项袜含目进行总体评估,检查是否符合赞助方向,对赞助效果进行质和量的评估。
审核则是结合计划进行,组织每进行一次具体赞助活动,都应有组织的高层领导或赞助委员会对其提案和计划进行逐项地审核评定,确定其可行性、具体赞助方式、款额和时机。
4、实施赞助方案
组织要派出专门的公共关系人员,去实施赞助方案。在实施过程中,公关人员要充分利用有效的公共关系技巧,尽可能扩大赞助活动的社会影响;同时,应采用广告和新闻传播等手段,辅助赞助活动,使赞助活动的效益达到最佳峰值,争取赞助的成功。
5、测定赞助效果
赞助活动结束后,组织应该对照计划,测定实际效果。赞助活动的效果应有组织自身和专家共同评测,尽可能做到符合客观实际。
检测过程包括检查、收集各个方面对此次赞助的看法、评论,看是否达到预定枝掘目的,还有哪些差距,对活动不理想的应该找出原因,并把这些写成总结报告,归档储存,为以后的赞助活动提供参考。
二、注意事项
社会组织的赞助活动中,作为一种投资行为和宣传方式,具有较强的政策性与技巧性,在实际操作中必须注意以下具体事项:
1、开展赞助活动必须着眼于社会效益,以获得公众的普遍好感。
一般地说,社会组织要优先赞助社会慈善事业、福利事业、公猛好核共市政建设以及文化教育活动。
2、开展赞助活动必须符合法律规范。
主要有两方面含义:第一,赞助的对象要合法,要认真研究和确认被赞助的组织、个人或社会活动本身是否具有良好的社会声誉,是否有积极广泛的社会影响,以保证赞助活动取得良好的社会效益。
否则,就会给公众以“助纣为虐”之感,不仅不利于实现赞助活动的目的,反而会损害组织形象。第二,赞助的方式要合法,既严格遵守政策法规。违背政策法规,利用赞助搞不正之风,也会破坏社会组织的形象。
以上内容参考:百度百科——赞助